Легалізація іноземних працівників для компаній у Польщі
Ми допомагаємо роботодавцям офіційно та без ризиків наймати іноземних працівників у Польщі, повністю супроводжуючи процес: оформлення карт побиту, отримання дозволів на роботу, перевірку документів, роботу через MOS 2.0 та постійний контроль усіх термінів і етапів.
Ведення справ у CRM-системі
Maria Kovalenko
Карта побиту: справа в процесі Статус: очікуємо виклик в ужонд
Andrei Shevchenko
Потрібно продовжити договір. Термін дії спливає найближчим часом
Olena Bobrova
У процесі легалізації MOS 2.0: Етап 2/4
Готовність до аудиту: 94%
Усі документи вже перевірені та схвалені, система MOS 2.0 повністю синхронізована.
Активних справ у моменті
673
Середній час подачі на ВНЖ
2 дні
З ким ми працюємо
Ми співпрацюємо з компаніями, які наймають іноземних спеціалістів у Польщі або залучають їх через B2B / JDG формати.
IT-компанії та офісні працівники
Будівельні та ремонтні фірми
Логістичні та транспортні компанії
Виробничі підприємства та склади
Готельний і ресторанний бізнес
Малий та середній бізнес
Бухгалтерські та рекрутингові агентства
Які задачі ми вирішуємо для роботодавців
Під час найму іноземних працівників часто виникають ситуації, коли важливо заздалегідь розуміти правовий статус людини та коректність її документів. Ми закриваємо саме ці питання.
Якщо закінчується карта побиту, віза або безвіз
Ми заздалегідь відстежуємо строки та підказуємо, які кроки потрібно зробити, щоб уникнути порушень.
Якщо незрозуміло, чи можна прийняти людину на роботу
Перевіряємо документи, підставу перебування та даємо чітку відповідь щодо легального працевлаштування.
Якщо є помилки в дозволах на роботу
Аналізуємо відповідність посади, роботодавця та умов, щоб уникнути проблем у майбутньому.
Якщо працівник подається на карту побиту
Повністю супроводжуємо процес: від підготовки документів до взаємодії з системою MOS 2.0 та роботодавцем.
Якщо немає контролю строків
Уся інформація ведеться в CRM, а система заздалегідь надсилає нагадування про важливі дати та дії.
Якщо робота ведеться з іноземцем через B2B/JDG
Перевіряємо легальність співпраці та відповідність моделі вимогам законодавства.
Наші послуги
Ми беремо на себе повний супровід документів і процесів легалізації іноземних працівників, щоб компанія могла зосередитися на роботі, а не на бюрократії.
Повний супровід легалізації
Підготовка документів, робота через MOS 2.0, допомога працівнику та роботодавцю на всіх етапах.
Оформлення дозволів на роботу
Перевірка підстав, документів та умов працевлаштування.
Перевірка кандидатів перед наймом
Аналізуємо, чи може людина працювати легально і які документи будуть потрібні.
Аудит поточних працівників
Перевіряємо терміни карт, віз, дозволів та виявляємо ризики.
Ведення групи працівників
Супроводжуємо одразу кількох працівників компанії з контролем кожної справи.
Робота з B2B / JDG
Перевірка легальності підприємницької співпраці з іноземцями.
Супровід сімей працівників
Допомагаємо з картами побиту для подружжя та дітей, включно з возз’єднанням сім’ї.
Підтримка бухгалтерії та HR
За потреби підключаємо спеціалістів для кадрових і бухгалтерських питань.
Як ми контролюємо процеси
Кожна справа фіксується в нашій системі, що дозволяє повністю контролювати документи та строки.
Контроль термінів документів
Ми відстежуємо всі важливі дати та заздалегідь повідомляємо про необхідність продовження.
Статуси справ у реальному часі
Система інтегрована з INPOL, тому зміни статусів відображаються автоматично.
Документи роботодавця
Підказуємо, які документи потрібні від компанії для кожного конкретного випадку.
Нагадування
Заздалегідь інформуємо про продовження, подачу заяв та інші обов’язкові дії.
Внутрішня CRM
Уся історія та етапи ведуться всередині системи SKILLDOCS.
Потребують уваги
8
Контроль справ у SKILL-DOCUMENTS
Документи MOS 2.0
повністю актуальні
127
Потрібно продовження документів
Термін дії документа закінчиться через 45 днів
8
Очікують рішення
Справи подані та перебувають у процесі
70%
Призначена дата отримання карти побиту
Призначено день і час візиту в ужонд для отримання ВНЖ
12
Робота через MOS 2.0
Готуємо заяви, допомагаємо з документами роботодавця та ведемо працівника по етапах справи
Робота з іноземцями B2B / JDG
Перевірка JDG
Перевіряємо реєстрацію підприємницької діяльності та базові дані контрагента.
Підстава перебування
Перевіряємо, на якій підставі іноземець перебуває в Польщі та які можуть бути обмеження щодо роботи.
Договір B2B
Перевіряємо, чи не виглядає співпраця як звичайне працевлаштування під виглядом B2B.
Документи для бухгалтерії
Підказуємо, які дані та документи варто зібрати перед початком співпраці.
Етапи перевірки B2B
Дані контрагента
JDG, NIP, CEIDG/KRS, адреса, дані для договору.
Документи іноземця
Карта побиту, віза, PESEL UKR або інша підстава перебування.
Модель співпраці
Що робить людина, де працює, хто керує процесом, як виставляються рахунки.
Висновок
Що можна виправити до початку співпраці та які документи краще зберегти.
У роботі SKILL-DOCUMENTS
143
Іноземних працівників і B2B-контрагентів, яких ми супроводжуємо для компаній.
Формати співпраці
Ми пропонуємо різні моделі роботи — від разових послуг до повного постійного супроводу.
Разова послуга
Для одного працівника або конкретної ситуації.
- отримання карти побиту
- легалізація роботи
- перевірка документів
Перевірка працівників
Для компанії, де вже працюють іноземці.
- перевірка карт, віз і дозволів
- список ризиків і відсутніх документів
- рекомендації, що потрібно виправити
Груповий супровід
Для компанії, де потрібно вести кількох працівників одночасно.
- один менеджер для групи
- контроль строків
- ведення кожної справи по етапах
Постійний супровід
Для роботодавців, які регулярно наймають іноземців.
- перевірка нових працівників
- продовження документів
- підтримка по MOS 2.0 і картам побиту
Партнерство
Для бухгалтерій, кадрових агентств і рекрутерів.
- передача клієнта в SKILLDOCS
- зрозумілі умови партнерства
- супровід клієнта нашою командою
Як починається співпраця
Зрозумілий процес від першого звернення до ведення справ працівників.
Контакт
Ви залишаєте заявку або пишете нам напряму.
Аналіз
Уточнюємо, які задачі потрібно вирішити.
Пропозиція
Підготовка комерційної пропозиції щодо співпраці.
Збір документів
Комплектування необхідної документації.
MOS 2.0
Подача заяви через систему.
Моніторинг
Відстеження статусу справи.
Фіналізація
Отримання рішення та документів.
Чому компанії обирають SKILL-DOCUMENTS
Ми закриваємо міграційні питання так, щоб роботодавець розумів, що відбувається з документами працівників.
Глибока експертиза в легалізації іноземців
Ми працюємо з усіма основними міграційними процесами: карти побиту, дозволи на роботу, Blue Card, а також випадки з сім’ями працівників і бізнес-формами співпраці. Це дозволяє нам вирішувати як стандартні, так і складні ситуації.
Команда, яка говорить мовою клієнта
У нашій команді є спеціалісти, які вільно спілкуються українською, російською, польською та англійською мовами. Це дозволяє без бар’єрів працювати як з роботодавцями, так і з працівниками.
Локальний офіс у Варшаві
За потреби можна приїхати особисто, передати документи, обговорити ситуацію напряму та отримати консультацію менеджера в офісі.
Працюємо як з компаніями, так і з приватними особами
Ми розуміємо обидві сторони процесу — і роботодавця, і працівника. Завдяки цьому створюємо рішення, які реально працюють на практиці, а не лише на папері.
Можливість підключення бухгалтерської підтримки
Якщо задача виходить за межі міграційних питань, ми залучаємо бухгалтерію та HR-підтримку: договори, розрахунки, оформлення документів та супутні процеси.
Повний супровід навіть після подачі
Наша робота не закінчується на етапі подачі документів. Ми продовжуємо вести справу далі: відстежуємо статус, контролюємо процес і інформуємо про наступні кроки до фінального рішення.
Зв’яжіться з нами
Заповніть форму, і наш консультант зв’яжеться з вами протягом 24 годин.
Відправляючи форму, ви приймаєте політику конфіденційності та даєте згоду на контакт.
Найчастіші запитання
Скільки триває процес легалізації працівника?
Терміни залежать від конкретної процедури та регіону, де розглядається справа. Наприклад, оформлення дозволу на роботу, карти побиту, продовження документів або перевірка кандидата можуть займати різний час. Після первинного аналізу ми пояснюємо, які етапи будуть у вашому випадку та що можна підготувати заздалегідь, щоб не втрачати час.
Ви працюєте тільки з великими компаніями?
Ні, ми не обмежуємось лише великими роботодавцями. Співпрацюємо як з невеликими компаніями, так і з бізнесами, де працюють десятки або навіть сотні іноземних працівників. Можна звернутися як з одним випадком, так і на постійний супровід усієї команди.
Що ви перевіряєте перед наймом іноземного працівника?
Перед працевлаштуванням ми аналізуємо законність перебування людини в Польщі, термін дії її документів, громадянство та можливі підстави для роботи. Також перевіряємо наявність візи, карти побиту, PESEL UKR або інших документів. Після цього даємо чітку відповідь: чи можна офіційно працевлаштувати працівника і які кроки має зробити роботодавець.
Чи допомагаєте ви з оформленням карти побиту?
Так, ми повністю супроводжуємо цей процес. Готуємо необхідні документи, допомагаємо із заявою, працюємо через систему MOS 2.0 та супроводжуємо працівника на всіх етапах до отримання рішення.
Чи працюєте ви через систему MOS 2.0?
Так, ми активно використовуємо MOS 2.0 у тих справах, де це потрібно. Допомагаємо правильно підготувати заяву, зібрати документи та пройти процедуру подачі. Роботодавець отримує зрозумілі інструкції щодо своєї частини процесу.
Чи можна перевірити вже працюючих працівників?
Так, ми проводимо аудит діючих працівників. Перевіряємо їхні документи, строки дії карт, віз і дозволів, а також виявляємо потенційні ризики та заздалегідь вказуємо, що потрібно продовжити або виправити.
Чи працюєте ви з іноземцями по B2B або JDG?
Так, ми також перевіряємо такі випадки. Аналізуємо підприємницький статус іноземця, його документи, підставу перебування та відповідність моделі B2B вимогам законодавства, щоб уникнути ризиків для компанії.
Чи працюєте ви по всій Польщі?
Так, ми супроводжуємо клієнтів по всій країні. Основний офіс знаходиться у Варшаві, також є присутність у Вроцлаві та Познані, але більшість процесів можна вести повністю дистанційно без необхідності особистого візиту.
Що відбувається, якщо приходить відмова?
У випадку відмови ми аналізуємо рішення та пояснюємо, чому воно було прийняте. Далі пропонуємо можливі варіанти: виправлення документів, повторну подачу або оскарження, якщо для цього є юридичні підстави.