Легализация иностранных сотрудников для компаний в Польше
Мы помогаем работодателям официально и без рисков нанимать иностранных сотрудников в Польше, полностью сопровождая процесс: оформление карт побыта, получение разрешений на работу, проверка документов, работа через MOS 2.0 и постоянный контроль всех сроков и этапов.
Ведение дел в CRM-системе
Maria Kovalenko
Карта побыту: дело в процессе Статус: ожидаем вызов в ужонд
Andrei Shevchenko
Требуется продлить договор.
Истекает в ближайшее время
Olena Bobrova
В процессе легализации MOS 2.0: Этап 2/4
Готовность к аудиту: 94%
Все документы уже проверены и одобрены, система MOS 2.0 полностью синхронизирована.
Активных дел в моменте
673
Ср. время подачи на ВНЖ
2 дня
С кем мы работаем
Мы сотрудничаем с компаниями, которые нанимают иностранных специалистов в Польше либо привлекают их через B2B / JDG форматы.
IT-компании и офисные сотрудники
Строительные и ремонтные фирмы
Логистика и транспортные компании
Производственные предприятия и склады
Гостиницы и ресторанный бизнес
Малый и средний бизнес
Бухгалтерские и рекрутинговые агентства
Какие задачи мы решаем для работодателей
При найме иностранных сотрудников часто возникают ситуации, когда важно заранее понимать правовой статус человека и корректность его документов. Мы закрываем именно эти вопросы.
Если заканчивается карта побыта, виза или безвиз
Мы заранее отслеживаем сроки и подсказываем, какие шаги нужно предпринять, чтобы избежать нарушений.
Если непонятно, можно ли принять человека на работу
Проверяем документы, основание пребывания и даём чёткий ответ по легальному трудоустройству.
Если есть ошибки в разрешениях на работу
Анализируем соответствие должности, работодателя и условий, чтобы избежать проблем в будущем.
Если сотрудник подаётся на карту побыта
Полностью сопровождаем процесс: от подготовки документов до взаимодействия с системой MOS 2.0 и работодателем.
Если нет контроля сроков
Вся информация ведётся в CRM, а система заранее уведомляет о важных датах и действиях.
Если работа идёт с иностранцем через B2B/JDG
Проверяем легальность сотрудничества и соответствие модели требованиям законодательства.
Наши услуги
Мы берём на себя полное сопровождение документов и процессов легализации иностранных сотрудников, чтобы компания могла сосредоточиться на работе, а не на бюрократии.
Полное сопровождение легализации
Подготовка документов, работа через MOS 2.0, помощь сотруднику и работодателю на всех этапах.
Оформление разрешений на работу
Проверка оснований, документов и условий трудоустройства.
Проверка кандидатов перед наймом
Анализируем, может ли человек работать легально и какие документы понадобятся.
Аудит текущих сотрудников
Проверяем сроки карт, виз, разрешений и выявляем риски.
Ведение группы сотрудников
Сопровождаем сразу несколько работников компании с контролем каждого дела.
Работа с B2B / JDG
Проверка легальности предпринимательского сотрудничества с иностранцами.
Сопровождение семей сотрудников
Помогаем с картами побыта для супругов и детей, включая воссоединение семьи.
Поддержка бухгалтерии и HR
При необходимости подключаем специалистов для кадровых и бухгалтерских вопросов.
Как мы контролируем процессы
Каждое дело фиксируется в нашей системе, что позволяет держать полный контроль над документами и сроками.
Контроль сроков документов
Мы отслеживаем все важные даты и заранее уведомляем о необходимости продления.
Статусы дел в реальном времени
Система интегрирована с INPOL, поэтому изменения статуса автоматически отображаются.
Документы работодателя
Подсказываем, какие бумаги нужны от компании для каждого конкретного случая.
Напоминания
Заранее информируем о продлениях, подаче заявлений и других обязательных действиях.
Внутренняя CRM
Вся история и этапы ведутся внутри системы SKILLDOCS.
Требуют внимания
8
Контроль дел в SKILL-DOCUMENTS
Документы MOS 2.0
полностью актуальны
127
Требуется продление документов
Срок действия документа закончится через 45 дней.
8
Ожидают решения
дела поданы и находятся в процессе
70%
Назначена дата получения карты побыта
Назначены день и время визита в ужонд для получения ВНЖ.
12
Работа через MOS 2.0
Готовим заявления, помогаем с документами работодателя и ведём сотрудника по этапам дела.
Работа с B2B / JDG иностранцами
Перед началом сотрудничества с иностранным предпринимателем важно проверить не только договор, но и его правовой статус пребывания в стране.
Проверка JDG
Проверяем регистрацию предпринимательской деятельности и базовые данные контрагента.
Основание пребывания
Проверяем, на каком основании иностранец находится в Польше и какие ограничения могут быть по работе.
Договор B2B
Смотрим, не выглядит ли сотрудничество как обычное трудоустройство под видом B2B.
Документы для бухгалтерии
Подсказываем, какие данные и документы стоит собрать перед началом сотрудничества.
Этапы проверки B2B
Данные контрагента
JDG, NIP, CEIDG/KRS, адрес, данные для договора.
Документы иностранца
Карта, виза, PESEL UKR или другое основание пребывания.
Модель сотрудничества
Что человек делает, где работает, кто управляет процессом, как выставляются фактуры.
Вывод
Что можно исправить до начала сотрудничества и какие документы лучше сохранить.
В работе у SKILL-DOCUMENTS
143
Сотрудники и B2B-контрагенты, которых мы ведём для компаний.
Форматы сотрудничества
Мы предлагаем разные модели работы — от разовых услуг до полного постоянного сопровождения.
Разовая услуга
Для одного сотрудника или конкретной ситуации.
- получение карты побыта
- легализация работы
- проверка документов
Проверка сотрудников
Для компании, где уже работают иностранцы.
- проверка карт, виз и разрешений
- список рисков и недостающих документов
- рекомендации, что исправить
Групповое сопровождение
Для компании, где нужно вести несколько сотрудников одновременно.
- один менеджер по группе
- контроль сроков
- ведение каждого дела по этапам
Постоянное сопровождение
Для работодателей, которые регулярно нанимают иностранцев.
- проверка новых сотрудников
- продление документов
- поддержка по MOS 2.0 и картам побыта
Партнёрство
Для бухгалтерий, кадровых агентств и рекрутеров.
- передача клиента в SKILLDOCS
- понятные условия партнёрства
- сопровождение клиента нашей командой
Как начинается сотрудничество
Понятный процесс от первого обращения до ведения дел сотрудников.
Контакт
Вы оставляете заявку или пишете нам напрямую.
Анализ
Уточняем, какие задачи нужно закрыть.
Предложение
Подготовка предложения о сотрудничестве
Сбор
Комплектование документации
MOS 2.0
Подача заявления в системе
Мониторинг
Отслеживание статуса дела
Финализация
Получение решения и документов
Почему компании выбирают SKILL-DOCUMENTS
Мы закрываем миграционные вопросы так, чтобы работодатель понимал, что происходит с документами сотрудников.
Глубокая экспертиза в легализации иностранцев
Мы работаем со всеми основными типами миграционных процессов: карты побыта, разрешения на работу, Blue Card, а также случаи с семьёй сотрудников и бизнес-основаниями. За счёт этого можем закрывать как стандартные, так и сложные ситуации.
Команда, которая говорит на языке клиента
В нашей команде есть специалисты, которые свободно общаются на русском, украинском, польском и английском языках. Это позволяет без барьеров работать как с работодателями, так и с самими сотрудниками.
Локальный офис в Варшаве
При необходимости можно приехать лично, передать документы, обсудить ситуацию напрямую и получить консультацию от менеджера в офисе.
Работаем как с компаниями, так и с частными лицами
Мы понимаем обе стороны процесса — и работодателя, и сотрудника. Благодаря этому можем выстраивать решения, которые реально работают на практике, а не только на бумаге.
Возможность подключить бухгалтерскую поддержку
Если задача выходит за рамки миграционных вопросов, мы подключаем бухгалтерию и кадровую поддержку: договоры, расчёты, оформление документов и сопутствующие процессы.
Полное сопровождение даже после подачи
Наша работа не заканчивается на этапе подготовки документов. Мы продолжаем вести дело дальше: отслеживаем статус, контролируем процесс и информируем о следующих шагах до финального решения.
Свяжитесь с нами
Заполните форму, и наш консультант свяжется с вами в течение 24 часов
Часто задаваемые вопросы
Сколько занимает процесс легализации сотрудника?
Вы работаете только с крупными компаниями?
Что вы проверяете перед наймом иностранного сотрудника?
Перед трудоустройством мы анализируем законность пребывания человека в Польше, срок действия его документов, гражданство и возможные основания для работы. Также проверяем наличие визы, карты побыта, PESEL UKR или других документов. После этого даём чёткий ответ: можно ли официально нанимать сотрудника и какие шаги нужно сделать работодателю.
Помогаете ли вы с оформлением карты побыта?
Да, мы полностью сопровождаем этот процесс. Готовим необходимые документы, помогаем с заявлением, работаем через систему MOS 2.0 и сопровождаем сотрудника на всех этапах до получения решения.
Вы работаете через систему MOS 2.0?
Да, мы активно используем MOS 2.0 в тех делах, где это требуется. Помогаем правильно подготовить заявление, собрать документы и пройти процедуру подачи. Работодатель получает понятные инструкции по своей части процесса.
Можно ли проверить уже работающих сотрудников?
Да, мы проводим аудит действующих сотрудников. Проверяем их документы, сроки действия карт, виз и разрешений, а также выявляем потенциальные риски и заранее указываем, что нужно продлить или исправить.
Работаете ли вы с иностранцами по B2B или JDG?
Да, мы проверяем такие случаи тоже. Анализируем предпринимательский статус иностранца, его документы, основание пребывания и соответствие модели B2B требованиям законодательства, чтобы избежать рисков для компании.
Вы работаете по всей Польше?
Да, мы сопровождаем клиентов по всей стране. Основной офис находится в Варшаве, также есть присутствие во Вроцлаве и Познани, но большинство процессов можно вести полностью дистанционно без необходимости личного визита.
Что происходит, если приходит отказ?
В случае отказа мы анализируем решение и объясняем, почему оно было принято. Далее предлагаем возможные варианты: исправление документов, повторную подачу или обжалование, если для этого есть юридические основания.